简介
虽然说电脑现在非常非常普及了,电脑上有各种各样的软件来管理我们的经营信息,可是,尺有所短,寸有所长,很多时候,并不是所有的时候我们身边都有一台电脑,也不是所有的时候,我们需要的信息都随手可得。如果,把这些东西都装入我们的手机,那任何时候,任何地点,只要掏出自己的手机,就可以输入我们的业务记录,了解我们的当前库存,是不是一件蛮酷的事情。手机帐本mmbag就是这样一款我们自己开发的管理软件。
手机帐本是一个完整的进销存管理软件,可以完成采购入库、销售出库、当前库存、明细查询、汇总报告等所有功能,并且,我们还实现了一个日常收支功能,用来管理记录收支款项,使你对自己的费用收入情况有一个更全面的掌握。也就是说,有了手机帐本,你就可以抛开累赘的帐本,抛开笨重的电脑,在手机上,掌控你生意上的一切。
尤为方便的是,程序中所有需要输入汉字的地方,我们都做成了简单的点击选择,无论是商品的名称、规格,还是收支的来源用途,你都可以点击选择,从此,输入汉字不再是一件苦恼的困扰。
当然,也不是所有的手机都能运行手机帐本,手机帐本是一套基于 .net compact framework开发的windows mobile手机管理软件,也就是说,能运行windows mobile的智能手机都可以运行手机帐本,从PPC2003到windows mobile 6.5.
更酷的是,手机帐本不但可以运行在智能手机上,还可以直接运行在电脑上。这样,你就可以游刃有余的选择程序运行的平台:平时,你可以在手机上输入采购销售记录,需要看报告的时候,你可以把程序拷到电脑上,利用电脑更强大的计算能力更快速的搜索和汇总报告。当然,所有的操作都可以在手机上进行。只是电脑更快速一些而已。
日常收支
日常收支是用来记录日常中的非业务资金账务。你可以把平常的办公费用、临时支出等记录下来,一则作为备忘的依据,另外,程序还可以进行分类统计,让你了解自己的花费支出比例等。
日常收支输入
点击主菜单上的日常收支功能,就可以打开日常收支输入窗口:
默认的日期是当前日期,你可以修改为希望的日期,点击用途输入框后面的小三角,可以打开用途列表,选择你希望的用途项目,如果你希望的用途项目不再列表之中,你可以到收支字典中添加,具体操作,请参见 收支字典。输入金额,然后点击保存。就可以保存下来了。如果有其它需要注明的信息,你可以在备注信息里输入。
你可以灵活使用日常收支,不一定只记录消费信息、非业务收入,其他的包含项目名称和数量的东西,比如:车辆里程、每月水方等可以保存在这里面。灵活的使用,取决于您的想象力。
日常收支汇总
点击日常收支前面的小图标,可以打开日常收支汇总统计窗口,在这里,你可以对指定时间段,对期间发生的收支情况做一个汇总统计,查看各个项目的合计花费。
点击下面起止时间旁边的小三角,可以打开日历,日历最上面的左右箭头可以移动月份,点击选择你希望的时间即可。然后,点击查询菜单,统计数据,统计结果显示在上面的表格里。
收支用途字典
采购和销售商品的时候,我们设置了商品字典来方便商品名称和规格的输入,同样,为了方便日常收支的输入,我们也设置了收支字典用来等级程序中要用到的收支用途项目。
点击日常收支后面的小图标,出现收支项目字典,在这里,你可以根据自己的需要添加删除项目,以符合自己的实际需要。
上面的表格显示了所有的字典项目,最前面的小三角代表了该行是当前行,当前行的信息同时显示在窗口的下面,对于不需要的项目,你可以点击删除菜单进行删除。
点击添加按钮,可以新建一个新字典项目,输入用途,点击保存。
这里输入的项目,就会出现在日常收支输入窗口的用途选择列表中。
商品字典
使用程序的过程中,不可避免要一次次的输入商品名称 、商品规格等等一系列的汉字信息,不可否认,无论在电脑上还是手机上,输入汉字都是一件麻烦事,尤其,在手机小小的屏幕上用更让人泄气。为此,我们设计了商品字典这样一个非常有效的方法,预先把程序中会经常遇到的商品名称商品规格等输入到一张表里,在需要输入的地方,只需要从这个表里选择就可以了。这大大简化了输入的复杂性,并且有速度飞快,不容易出错等其他附带好处。这个表,就是我们的商品字典。当然,新品种新规格不断的会出现,对于商品字典你可以随时添加删除修改,以符合自己的需要。
点击当前库存后面的小图标,就可以打开商品字典窗口,上面的表格显示所有的商品字典项目,前面的向右的小箭头表明了该行是当前行,当前行也会显示在窗口下面,在下面,你可以对商品字典更改删除等。
如需修改,首先在上面的表格中找到对应的行,点击,该行前面出现标志当前行的右向小三角。同时,该行的信息也显示在窗口下面,直接修改你想修改的项目,点击保存进行保存。保存完成后,程序自动回复到第一行为当前行。
如果需要添加新商品,点击新建按钮,窗口下部的输入框都变成空白,依次输入各个项目即可。注意,商品编码是不允许重复的。如果你输入了一个存在的商品编码,程序会修改那个编码的字典,而不是增加一个新的。
文字输入
很多智能都没有键盘,文字的输入都是通过手写或者软键盘来实现的。
这里,给大家介绍一下文字输入。
需要输入文字的时候,你都可以在屏幕下方的找个一个类似键盘或者写字笔的东西,那就是输入法的开关图标,点击该图标,出现输入法窗口,具体的样子取决于你当前的输入法是什么。一个手机,一般会提供好几个输入法供你选择。输入法旁边有一个小三角符号,你可以点击该三角符号选择你希望的输入法。再次点击输入法图标,输入法关闭。
采购入库
输入采购记录
业务起始的第一步,就是采购入库,商品入库后,库存就会增加,商品销售后,库存就会减少。如果库存不足,出库就会失败。
点击采购入库,打开采购入库输入窗口,默认的日期是当前日期,你可以根据需要自行修改。点击商品名称输入框后面的小三角,商品字典中所有的商品名称都会显示出来供你选择,选择你希望的商品名称,程序自动取出对应该商品名称的商品规格供你选择,选择商品规格,输入价格数量,点击保存,一笔采购记录就完成了。这时,你进入当前库存,就会发现该商品库存增加了。简单吧?!
查看库存
我们随时可以点击主菜单上的当前库存来查看商品库存。
当前库存窗口上面的表格显示了你当前的库存情况,如果你想修改报价进价等信息,点击想修改的行,使之成为当前行,当前行前面会显示一个右向的小三角。同时,当前行的信息会显示在窗口下部,然后修改报价进价,完成后点击保存按钮。注意,商品名称和规格是不允许修改的。而且,除非必要,也建议你不要修改库存数量。这个数字是程序根据采购和销售情况自行调整的。一般不会出错。
业务经营久了,有些商品卖光了,库存就会为0,如果这些品种已经退市或者你不再经销了,那该笔0库存的记录就没有存在的必要了,而且,这样的记录多了,也会影响程序运行的速度。你可以通过清除0库存菜单清理这样的数据。即使这里面有你正经营的品种也没有关系,下次采购时,如果程序发现库存中不存在该品种,程序会自动添加的。
销售出库
销售出库输入
点击手机帐本主菜单上的销售出库,打开销售出库输入窗口。
销售出库窗口上面的表格,显示了当前日期已经输入的销售记录,当前日期显示在窗口的标题栏上。日期可以通过前一天后一天菜单进行调解,也可以点击日期按钮,打开日历控件直接选择,在日历控件中,你可以通过上部的左右小三角移动月份。
销售窗口的下部是销售输入,在这里输入销售信息。
日期默认是当前日期,你可以根据实际需要进行修改。
点击商品名称后面的小三角符号,打开商品名称列表,从中选择你销售的商品。点击规格输入框后面的小三角,打开规格输入列表,选择规格,输入数量和单价,点击保存,销售记录输入完毕,对应的记录出现在上面的表格中。
销售明细查询
销售出库窗口中可以查看某一天的销售记录,点击主菜单上的销售报告,打开销售明细查询窗口。在这里,你可以对一个时间段内的销售情况进行明细查询,你还可以指定商品名称和品种。
销售汇总报告
销售汇总报告可以对一个时间段内的销售情况进行汇总统计。
点击主菜单销售报告后面的小图标,打开销售汇总窗口,指定时间段,打击查询,就可以看到该时间段内各品种的合计销售数量 、金额和成本。